Privacybeleid

Saxuneri Sportdata Advies B.V. (hierna: "Saxuneri Advies", "wij", "ons") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Saxuneri Advies is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Onze contactgegevens zijn:

Saxuneri Sportdata Advies B.V.
Oudegracht 123
3511 AA Utrecht
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 84102337

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten. Dit kan omvatten:

• Voor- en achternaam
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Functie en organisatie
• Inhoud van uw communicatie met ons
• IP-adres en websitegebruik (via cookies)

3. Grondslag en doeleinden

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst: Om onze diensten te kunnen leveren en factureren.
• Gerechtvaardigd belang: Voor het onderhouden van zakelijke relaties, marketing en het verbeteren van onze website.
• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
• Toestemming: Bijvoorbeeld voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

4. Rol als Verwerker

Wanneer wij in opdracht van sportorganisaties data analyseren die persoonsgegevens van atleten bevat, treden wij op als verwerker. In dergelijke gevallen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst met de opdrachtgever (de verwerkingsverantwoordelijke), waarin strikte afspraken worden vastgelegd over beveiliging, geheimhouding en het doel van de verwerking.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor administratieve gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Contactgegevens voor zakelijke relaties worden bewaard zolang de relatie actief is en tot maximaal 2 jaar daarna.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien.
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te wissen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere partij.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar [email protected]. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

8. Klacht indienen

Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, hopen wij dat u eerst contact met ons opneemt. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende contactgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl